Administrative Staff - Caldwell Indonesia

Bergabunglah dengan Caldwell Indonesia sebagai Administrative Staff di Surabaya dan jadi bagian penting dalam menjaga operasional kantor tetap lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang terperinci dan hebat dalam mengatur, mendokumentasikan, dan mendukung fungsi administratif. Di Caldwell Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda. Sebagai Administrative Staff, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan layanan dukungan kepada tim.

Di Surabaya, sebuah kota yang dinamis dan penuh potensi, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendorong inovasi dan kolaborasi. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam bidang administratif, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Keahlian dalam bahasa Inggris dan Indonesia adalah plus tambahan yang sangat diharapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
• Memproses dan memverifikasi dokumen resmi seperti surat masuk dan keluar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan sistem HR.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran kantor dan pelaporan keuangan dasar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman lebih dari 3 tahun dalam bidang administratif atau sekretaris.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah plus.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait