Administrative Executive & Personal Assistant

Bergabunglah dengan AAT Tax Advisory Sdn Bhd sebagai Administrative Executive & Personal Assistant di pusat kota yang dinamis di Canggu, Bali. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi sambil mengelola operasional administratif sehari-hari.

Di AAT Tax Advisory Sdn Bhd, kami adalah konsultan pajak yang berfokus pada solusi terbaik untuk klien kami. Sebagai Administrative Executive & Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di industri kami. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat untuk memastikan operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Memproses dokumen dan surat menyurat, termasuk pengarsipan dan pengiriman.
• Mengelola dan memantau anggaran perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks untuk mencatat transaksi keuangan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
• Memiliki sertifikasi sekretaris atau asisten administratif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait